Sveosoft - Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация бизнес процессов - широкий класс задач, не ограничивающийся движением и

обработкой документа, а включающий различные операции, выполняемые сотрудниками, и

пошаговую автоматическую обработку данных.

В ходе бизнес-процесса могут обрабатываться различные документы и происходить

взаимодействие с внешними ИТ-системами. Как правило, автоматизируются ключевые бизнес-

процессы деятельности предприятия:

 формирование заказов,
 выполнение заявок клиентов,
 разработка и запуск новой продукции и т. д.,
 а также другие несложные, но многочисленные и рутинные процессы.

Если сказать проще, то автоматизация бизнес-процессов - это все то, что помогает избавиться

от ручного выполнения рутинных и однообразных операций, тем самым повышая скорость

обработки и передачи информации и формируя единое информационное пространство для

отдельных подразделений или всего предприятия в целом.

Следствием автоматизации будет качественное системное изменение ведения бизнеса:

 автоматическое получение запрограммированных документов, отчетов, сводов;
 повышение качества работы с базами данных :
 точность, полнота, скорость,
 непротиворечивость,
 приведение подразделений или всего предприятия в единый комплекс, связанный

ежедневным стандартизированным документооборотом и информационно-нормативной

базой.

Sveosoft, автоматизация бизнес-процессов, единая база даных, автоматизация бизнеса

При автоматизации бизнес-процессов: нужно четко определить, какой именно участок работы необходимо автоматизировать в данный момент. Причем, небольшим компаниям сделать это несложно. Им нужно всего лишь проанализировать, чья деятельность в фирме связана с обработкой и хранением больших объемов информации и построением отчетов. Как правило, это подразделения, которые занимаются бухгалтерским и налоговым учетом, отвечают за движение товарно-материальных ценностей и т. п. Существуют "общепризнанные" процессы, вопроса о необходимости автоматизации которых обычно не возникает. Расчет зарплаты и кадровый учет - эти процессы автоматизируют изначально, так как повышение их эффективности вследствие автоматизации многократно доказано.

Еще один способ выяснить, что именно нужно автоматизировать: понять, что именно Вас не устраивает в текущей работе организации. Причиной недовольства может быть время выполнения процесса, его стоимость, качество (количество ошибок и сбоев). Например, планировать производство можно и вручную, без применения средств автоматизации, но точность расчетов при этом, как правило, оставляет желать лучшего, а время их выполнения составляет около недели. К тому же ошибок при таком планировании возникает очень много. Да и финансовые расходы на "ручной" процесс оказываются неоправданно большими.